Holzlisten anlegen
Ausgangspunkt jeder Aufnahme in der App. Die Nummer zählt automatisch im eigenen Nummernkreis hoch, lässt sich bei Bedarf aber manuell überschreiben.
Alle Funktionen von TimberData im Überblick
Von der Holzaufnahme im Wald bis zur fertigen ZUGFeRD-Rechnung: jede Funktion im Detail erklärt.
Holzaufnahme-App
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Nummernkreis je Aufnehmer
Jeder Aufnehmer kann einen eigenen Zahlenblock nutzen, empfohlen wird der Aufbau aus Jahreszahl, Aufnehmerziffer und laufender Nummer. So entstehen beim Offline-Arbeiten keine doppelten Holzlistennummern, auch wenn mehrere Personen gleichzeitig aufnehmen
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Vier Standard-Messverfahren
Einzelstammaufnahme, Sektionsvermessung, Stichprobe und Schätzmenge stehen zur Wahl. Einzelne Verfahren lassen sich in den Einstellungen ausblenden, wenn im Betrieb ohnehin meist nur eines genutzt wird. Außerdem ist die fotooptische Meßmethode zusätzlich verfügbar - sprechen Sie uns an!
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Fotooptische Vermessung
Eine kamerabasierte Holzvermessung ist verfügbar und kann zusätzlich gebucht werden.
Einzelstamm-Schnellerfassung
Nach Eingabe eines zweistelligen Durchmessers speichert die App die Angabe automatisch, ohne dass ein weiterer Klick nötig ist
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Klammerstämme
Ein einzelner Stamm lässt sich in bis zu drei Bereiche unterteilen, wenn sich Qualität oder Sortiment entlang des Stamms ändern.
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Dezimeter-Erfassung
Längen lassen sich wahlweise auf ganze Meter oder, bei aktivierter Option, auf Dezimeter genau erfassen, ohne Kommas nutzen zu müssen.
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Vorbelegung
Wiederkehrende Felder wie Waldbesitzer, Revier oder Verkaufsart werden automatisch mit den Werten der letzten Aufnahme vorausgefüllt. Jedes Feld lässt sich einzeln an- oder abschalten, je nachdem, wie oft sich die Angabe ändert.
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Automatischer Rindenabzug
Der Rindenabzug wird je nach Holzart und Länge automatisch aus den Stammdaten gezogen und muss nicht von Hand berechnet werden. De Abzugswerte werden individuell eingetragen und sind nicht fest vorgegeben.
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Individuelle Reduktions- und Umrechnungsfaktoren
Faktoren, etwa für Industrie-Schichtholz, lassen sich je nach Länge und Holzart in den Stammdaten hinterlegen und werden bei der Aufnahme automatisch angewendet.
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GPS-Verortung
Jeder Polter wird beim Anlegen mit dem aktuellen Standort verortet. Die Position lässt sich später noch manuell auf der Karte korrigieren.
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Offline-Karten
Kartenausschnitte von bis zu rund 14.000 bis 15.000 Hektar lassen sich vorab herunterladen, damit die Verortung auch ohne Netzabdeckung mit Satellitenbildern funktioniert.
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Fotoaufnahme am Polter
Zu jedem Polter lassen sich Fotos hinterlegen
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Manuelle Polternummer
Hat der Käufer bereits eine eigene Polternummer vergeben, lässt sie sich manuell statt automatisch eintragen.
Freie Losnummer
Die Vergabe der Losnummer ist frei wählbar, da die eigentliche Verkaufseinheit im System der Polter ist, nicht das Los.
Hiebsnummer-Feld
Bei der Polteraufnahme lässt sich eine Hiebsnummer eintragen. Für den Abgleich mit externen Systemen wie Dynamic Forest muss sie exakt mit der dortigen Nummer übereinstimmen.
Offline-Betrieb
Die App funktioniert vollständig ohne Internetverbindung. Daten werden erst bei der Synchronisation übertragen, nicht laufend.
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Synchronisation zum Wunschzeitpunkt
Holzlisten werden von der App zur Warenwirtschaft übertragen, nicht umgekehrt.
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Stammdaten aktualisieren
Neue oder geänderte Stammdaten, etwa Käufer, Holzarten oder Rindenabzüge, weerden über diese Funktion aus der Warenwirtschaft in die App geladen.
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Projektzuordnung
Eine Holzliste lässt sich einem Projekt zuordnen, um Aufwendungen und Erträge über mehrere Holzlisten hinweg gemeinsam auszuwerten.
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Geschäftsfeld je Holzliste
Jede Holzliste wird einem Geschäftsfeld zugeordnet, etwa Vermittlung, Handel oder Eigenverkauf. Davon hängt die spätere Preislogik ab.
iOS- und Android-Unterstützung
Die App steht für beide Betriebssysteme zur Verfügung und wird sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets eingesetzt.
Globale Tabelleneinstellungen
Sortierung und angezeigte Spalten in der Holzlisten- und Polterübersicht lassen sich zentral konfigurieren.
Warenwirtschaft
Schreibtisch (Dashboard)
Zeigt tagesaktuelle Kennzahlen: offene Bestände sowie unverkauftes, angebotenes, bereitgestelltes und unbezahltes Holz. Filterbar nach Zeitraum und Verkäufer.
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Holzliste
Übersicht aller aufgenommenen Bestände. Dient der Übersicht und dem Löschen noch unverkaufter Polter bei Bedarf.
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Polterliste
Das zentrale Arbeitsmenü der Warenwirtschaft. Von hier aus werden alle Verkaufsbelege erzeugt: Angebot, Rechnung, Bereitstellung, Gutschrift.
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Filter in Holz- und Polterliste
Mehrere Filterkriterien, etwa Zeitraum, Lieferant oder Status, lassen sich kombinieren, um lange Listen gezielt einzugrenzen. Es stehen eine große Menge an filterbaren Attributen zur Verfügung.
Spaltenverwaltung
Spalten lassen sich ein- und ausblenden, in der Reihenfolge verschieben und über ein Schlosssymbol vorne fixieren, ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation.
Waldmaßverträge
Verträge für den Verkaufsprozess im Waldmaß über Angebot und Rechnung.
Werksmaßverträge
Verträge für den Verkaufsprozess bei Werksvermessung über Bereitstellung und Gutschrift oder REchnung auf Basis von Werksmaßen. Bei der Belegerstellung steht jeweils nur die passende Vertragsart zur Auswahl.
Vertragspositionen übernehmen
Positionen aus einem bestehenden Vertrag lassen sich in einen neuen Vertrag kopieren, statt sie komplett neu einzugeben.
Verträge inaktiv setzen
Erfüllte Verträge werden empfohlenermaßen als inaktiv markiert statt gelöscht. So bleiben sie zur Nachverfolgung erhalten, verschwinden aber aus der aktiven Übersicht.
Angebot vor Rechnung
Empfohlener Standardweg: Rechnungen werden aus einem angenommenen Angebot erzeugt. Das erleichtert Stornos, da dann das Angebot zur Bearbeitung mit den bisherigen Daten aktiviert wird und blockiert die betroffenen Polter automatisch gegen einen doppelten Verkauf.
Bereitstellung
Beleg im Werksmaß-Prozess, der Holz für den Abtransport freigibt.
Werksabrechnung / Gutschrift
Abrechnungsbeleg im Werksmaß, auf Basis der tatsächlichen Werksvermessung. Kann per ELDAT importiert werden.
Abschlagsrechnung / Abschlagsgutschrift
Eigener Belegtyp, mit dem sich vor der endgültigen Abrechnung ein Teilbetrag abrechnen lässt. Wird später mit der Endabrechnung verrechnet oder aufgelöst. Abschläge können sowohl im Waldmaß- als auch im Werksmaßverkauf genutzt werden.
Eldat-Import
Werksdaten werden im Eldat-Format importiert, in den Varianten Eldat Smart oder Eldat Classic.
Option „Preispositionen ignorieren“ beim Eldat-Import
Zieht beim Eldat-Import statt der Preise aus der Datei die Preise aus dem hinterlegten Vertrag, nützlich wenn die Eldat-Datei fehlerhafte oder gar keine Preise enthält.
Direkte Zuordnung
Preispositionen einer Werksabrechnung lassen sich direkt bestimmten Poltern zuordnen, wenn genau bekannt ist, mit welchen Positionen welche Polter abgerechnet werden. .
Automatische Zuordnung
Mehrere Bereitstellungen und Gutschriften lassen sich vorab sammeln und wenn alle erwarteten Gutschriften vorhanden sind mit einem Klick gemeinsam zuordnen. Dabei werden die Gutschriftspositionen der Werksgutschriften auf die Polter in den Bereitstellungen nach Ihrem Verhältnis im Waldmaß zueinander verteilt.
Polterabschluss per Schiebschalter bei direkter Zuordnung
Setzt den Polterstatus auf „verkauft“ und schreibt die Verkaufsmenge fest. Voraussetzung für den späteren Abgleich von Wald- und Werksmaß.
Storno von Belegen
Rechnungen und Gutschriften lassen sich stornieren. Bei fehlerhaften Beträgen ist Stornieren und Neuerstellen der revisionssichere, korrekte Weg.
Entwurfsstatus bei Belegen
Der Entwurfsstatus erlaubt es, Belege zwischenzuspeichern und auf die Richtigkeit vor dem Festschreiben zu kontrollieren. Hier kann auch ein 4-Augen-Check erfolgen (Mitarbeiter A erstellt die Belege und speichert sie als Entwurf ab, Mitarbeiter B kontrolliert und schreibt die Belege fest).
PDF-Beleg direkt versenden
Über das Dreipunktemenü am Beleg können PDF-Belege direkt versendet werden. Empfänger ist die in den Stammdaten eingetragene Emailadresse des Empfängers; eine Kopie wird an die eingetragene Emailadresse des Verkäufers zur Kontrolle gesendet.
E-Mail mit PDF-Link senden
Alternative zum Anhang: Der Empfänger erhält einen Downloadlink statt einer angehängten Datei, hilfreich wenn Spam- oder Virenfilter Anhänge blockieren. Hier wird der Versand über das installierte Standard-Emailprogramm abgewickelt, so können Empfänger, die nicht in TimberData eingetragen sind, genutzt werden.
Anpassbare Kopf- und Fußzeile
Beim regulären Belegprozess lassen sich Kopf- und Fußzeile individuell gestalten, etwa für abweichende Hinweise zum Belegersteller.
Belegvorlagen
In Belegvorlagen werden Kopf- und Fußzeile sowie Artikel aus der Artikelverwaltung, die in den Beleg eingefügt werden sollen, bestimmt. Artikel lassen sich später bei Nutzung der Belegvorlage in der Belegerstellung auch wieder entfernen, auch die Vorlagen der Kopf- und Fußzeile bleiben bei der Belegerstellung bearbeitbar.
Logo oder komplettes Belegkopfbild
Es kann ein Logo des Verkäufers in die Belege eingebunden werden oder der komplette Briefkopf bis zum Adressfeld grafisch gestaltet werden.
Längenklassen-Darstellung
Auf Belegen wird die ganzzahlige Längenklasse ausgegeben, nicht die exakte Einzellänge. Die genaue Länge bleibt in den Polterinformationen im Beleganhang einsehbar.
QR-Code mit Transportinformation
Jeder PDF-Beleg im Verkaufsprozess enthält einen QR-Code, der zu einer Transportinformationsseite verlinkt.
E-Rechnung (ZUGFeRD-konform)
Jedes Rechnungs-PDF ist zugleich eine normkonforme E-Rechnung. Die strukturierten Daten sind direkt im PDF eingebettet, ein separater Versand ist nicht nötig.
Brennholzmarktplatz TimberTom direkt angebunden
Offene Polter lassen sich direkt aus TimberData zum Brennholzmarktplatz übertragen.
Rabatt je Kunde
Ein individueller Rabatt lässt sich pro Kunde für den Brennholzmarktplatz TimberTom hinterlegen und wieder entfernen.
Abholschein nach Zahlungseingang bei online-Brennholzverkäufen
Beim Marktplatzverkauf werden Polterdaten und Abholschein dem Käufer erst nach erfolgter Zahlung zugestellt, als Schutz vor Vorleistung.
Artikelverwaltung
Zentrale Pflege aller Verkaufsartikel inklusive Einheit, Steuersatz und Preis mit vielfältigen Einheiten, von Stück über Kanne bis zu weiteren vielfältigen Volumen-, Gewichts-, Zeit- und Energieeinheiten.
Artikel - Skonto
Einzelne Artikel lassen sich von der automatischen Skontoberechnung ausnehmen.
Dienstleister-Tarife: Volumen- und Stundentarife
Zwei getrennte Tarifarten für Dienstleisterabrechnungen. Bei einer Abrechnung nach Volumen lassen sich zusätzlich Artikel mit Stundenbezug einfügen.
Nummernkreise für Belege
Für jede Belegart, etwa Angebot, Rechnung oder Gutschrift, lässt sich ein eigener Nummernkreis mit individuellem Präfix definieren, um Belegarten auf einen Blick zu unterscheiden. este BEstandteile sind das vorangestellte Jahr (oder Wirtschaftsjahr), und die laufende Nummer nach dem individuellen Präfix.
Projekte
Auswertung von Aufwand und Ertrag über mehrere Holzlisten oder Maßnahmen hinweg.
Benutzerkonten mit vier Berechtigungsstufen
- Nur App-Zugriff - Zugriff auf eine einzelne Gruppe ohne Einstellungen - Zugriff auf eine Gruppe mit Einstellungen - Voller Zugriff auf alle Gruppen und Einstellungen
Schnittstelle zu Dynamic Forest (OCELL)
Polter lassen sich in Dynamic Forest anzeigen. Die Anzeige dort ist auf die in Dynamic Forest hinterlegten Flächen begrenzt.
Polter-Massenbearbeitung „Mehrere bearbeiten“
Nach Markierung mehrerer Polter stehen diverse Änderungsfunktionen, wie Lagerplatz, Dienstleisteränderungen oder auch Änderungen an Holzattriuten (Sorte, Qualität) und Verkaufsart zur Verfügung.
FBG/WBV
Postversand-Kennzeichnung
Lieferanten mit aktiviertem Postversand werden in der Auswahl entsprechend markiert, damit das bei der Belegerstellung berücksichtigt werden kann.
Mitgliederverwaltung und Abrechnung
Mitglieder werden als Lieferanten geführt, inklusive Adresse, Bankverbindung, Zertifizierung Beitragsart etc. Die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen (pauschal oder Flächenbezogen, Zusatzleistungen, Maßnahmen) geschieht per Bankeinzug oder Rechnung.
Waldpflegeverträge
Abrechnung von Waldpflegeverträgen mit Maßnahmen
Lieferantenabrechnung
Gelieferte Mengen der Mitglieder oder sonstiger Lieferanten werden im Wald- oder Werksmaß, sowie im Geschäftsfeld Handel oder Vermittlung abgerechnet.
