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Softwareprodukten
Gerne helfen wir Ihnen
mit unseren Anleitungen.
Anleitungen zur Warenwirtschaft TimberData
Warenwirtschaft TimberData – ein Rundgang
Warenwirtschaft TimberData
- Übersicht über die Funktionen
- Login im Browser
- Nutzung von Abfuhrinformationen
- Holzlisten, offene Bestände, Belege und Marktplatz
Holz- und Polterliste
Warenwirtschaft TimberData
- Übersicht über Holz- und Polterliste
- Editieren der gespeicherten Daten
- Filtern und Sortieren
- CSV-Download zur Weiterbearbeitung
Waldmaßverkauf
Angebote und Rechnungen
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Artikelverwaltung
- Versand des Angebots
- Angebotsseite mit Karte und Übersicht
Werksmaßverkauf
Direkte Zuordnung von Werksdaten auf Polter
- Import der ELDAT – Werksgutschrift
- Aufteilung der Positionen auf Polter
- Öffnen und Schließen von Poltern
Werksmaßverkauf
Automatische Zuordnung von Werksabrechnungen auf Bereitstellungen
- Import der ELDAT – Werksgutschrift
- Gegenüberstellen von Bereitstellungen zu Werksabrechnungen
- Durchführen der Zuordnung
Bereitstellung/Logistik
Markierung als „Abgefahren“ oder „Teilabgefahren“
- Am mobilen Endgerät oder am Desktop: Polter auf der Transportinformationsseite kennzeichnen
- Übersicht in der Polterliste nach Transportstatus
- Filter nach Abfuhrstatus in der Polterliste verfügbar
Rechnungsbeleg mit Werksdaten erstellen
Belegerstellung im Werksmaßverkauf
- Import der ELDAT – Werksgutschrift
- Erstellen des Verkaufsbelegs
- Beleg-PDF nach Zuordnung der Werksdaten verfügbar
Verkaufsprozess in der Polterliste starten
Belege aus der Polterliste erstellen
- Filtern der Polterliste
- „Warenkorb“, um Polter für die Belegerstellung zu sammeln
- Gefilterte Polter in den Verkaufsprozess übernehmen
Nebensortiment verkaufen
Belege mit Artikeln aus der
Artikelverwaltung erstellen
- Artikel in den Stammdaten erstellen
- Artikel in Belege einfügen
Wirtschaftsjahr
Belegnummern bei vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahren
- Nummernkreise für verschiedene Belege
- Auswirkungen der Änderung der Nummernlogik 2025
Briefkopf anpassen
Per Briefkopf-Bild passen Sie das Design der Belege an Ihr CI/CD an.
- Automatisches Design nur mit Logo
- Briefkopf-Bild, das den Bereich oberhalb des Anschriftsfeldes ausfüllt
- Maße Briefkopf-Bild: 2480 x 550 Pixel / 21 x 4,66 cm
Zertifikate beim Revier hinterlegen
Unterschiedliche Zertifikate je Revier abbilden
- Jedes Revier kann ein eigenes Zertifikate wie PEFC, FSC etc. besitzen
- Besonders relevant bei Revieren in unterschiedlichen Bundesländern, da bei PEFC die Zertifikatsnummern
- Wird kein Zertifikat beim Revier eingetragen, wird das des Waldbesitzers genutzt
Ändern einzelner Attribute
Anpassen von Qualität, Holzart, Länge, etc.
- In allen Messverfahren, also Einzelstamm-, Sektions- und Stichprobenmessung
- Bei der Schätzmenge gibt es keine Messpunkte, hier wird generell geändert
- Alle Attribute lassen sich ändern
Polter aus TimberData zum Brennholzmarktplatz übertragen
- Polter für den Marktplatz auswählen
- Preiseingabe und Übertragung
- Übersicht der angebotenen Polter
- Bemerkungsfeld nutzen
- Polter deaktivieren oder vom Marktplatz löschen
- Polter als „bezahlt“ markieren
Versand von Belegen wie Rechnungen, Bereitstellungen etc. in Timberdata starten
- Über das Dreipunktemenü den Punkt „Email mit PDF Link senden“ auswählen
- Vorformulierte Email wird mit dem Download-Link zum Beleg sowie dem Link zur Transportinformationsseite im Standard-Emailprogram Ihres Gerätes erstellt und kann direkt versendet werden
- Der Käufer muss dafür eine Emailadresse in seinen Stammdaten hinterlegt haben
Filtern der Polterliste nach ganz bestimmten Los- oder Polternummern
- Durch Voranstellen bestimmter Buchstaben im Suchschlitz kann die Polterliste gezielt nach bestimmten Holzlisten-, Los- und Polternummern durchsucht werden:
HL – Holzliste
L – Los
P – Polter - Auch die Kombination ist möglich, beispielsweise sucht L200 P25 alle Polter mit Nr. 25 in Los 200 jeder Holzliste (Leerzeichen zwischen den beiden Suchausdrücken nötig)
Erstellen der jährlichen Beitragsrechnung an WBV/FBG-Mitglieder
- Rechnen Sie einen pauschalen Satz ab oder vergeben Sie Flächenbezogene Beiträge mit Mindestbetrag, Maximalbetrag und mit dem Mindestsatz abgedeckte Flächengröße
- Fügen Sie weitere Leistungen, wie Versicherungen, Zertifizierungsgebühren oder Dienstleistungen pauschal oder Flächenbezogen hinzu
- Erstellen Sie die Abrechnungen einzeln oder für alle Mitglieder gesammelt in einem Schritt
Anleitungen zur Holzaufnahme-App TimberData Pro 2024
Die neue Holzaufnahme-App TimberData 2024 Pro
Sync zu TimberData
- Rundgang durch die neuen Funktionen
- Neu: Alle Einstellungen zentral verwalten
- Neue Hochzähllogik
- Schnellerfassung bei Einzelstammaufnahme
- Karte auch in schematischer Standard-Ansicht
- Übersichtlicher Sync
Anleitungen zur Holzaufnahme-App TimberData EF
Mobile Holzaufnahme – ein Rundgang durch die App
Sync zu DekaData EuroForst
- Einführung in die App
- Erstellung von Holzlisten
- Geolokalisierung von Poltern
- Bilder hinzufügen
Vorbelegung von Feldern
Zeit sparen durch Automatisierung
- Vorbelegung nutzen bei allen Eingaben
- Holzlistenübergreifend oder nur aus der aktuellen Liste
- Auch bei Messverfahren verfügbar
Messverfahren: Einzelstamm
Alle Stämme eines Polters erfassen
- Vollvermessung bei Wertholz
- Stammnummern an Nummernkreise Ihrer Kennzeichnungsplättchen anpassbar
- Durch Vorbelegung Zeit sparen
Klammerstamm bei Einzelstammaufnahme
Mehrere Qualitäten in einem Stamm aufnehmen
- Bei jedem EInzelstamm möglich
- Direkt bei der Einzelstammerfassung
- Bis zu 3 Klammerstammabschnitte möglich
Messverfahren: Schätzmenge
Holzmengen abschätzen und schnell erfassen
- Beispielsweise bei Energieholz oder Holz für Hackschnitzel
- Festmeter, Raummeter oder Schüttraummeter
- Durch Vorbelegung Zeit sparen
